Overblik
kulturbytes organiserer oplysninger i flere sammenhængende datatyper. Når du kender disse sammenhænge, bliver det lettere at indtaste og vedligeholde dine oplysninger.
Organisation
En organisation er det centrale element i administrationen af dine oplysninger. En organisation kan:
- eje steder og lokaler
- organisere arrangementer
- have partnerskaber med andre organisationer
- administreres af brugere og have teams af brugere
- oprette portaler til at offentliggøre og præsentere udvalgte arrangementer
Steder og lokaler
En organisation kan eje et eller flere steder. Et sted er en lokalitet, hvor arrangementer finder sted, for eksempel et kulturcenter, et museum eller et offentligt område.
Et sted kan indeholde et eller flere lokaler, for eksempel en sal, en scene eller et seminarlokale. Lokaler kan have deres egne oplysninger, herunder oplysninger om tilgængelighed.
Arrangementer
En organisation kan organisere arrangementer. Et arrangement kan finde sted på et af organisationens steder og eventuelt i et bestemt lokale på stedet.
Det samme sted og lokale kan bruges til mange forskellige arrangementer. Det betyder, at oplysninger som adresse, geografisk position og tilgængelighed kun skal vedligeholdes ét sted.
Partnerskaber
Organisationer kan have partnerskaber med andre organisationer. Partnerskaber kan bruges til at beskrive relationer som samarbejde, sponsorater eller andre former for samarbejde.
Brugere og teams
En organisation administreres af brugere. Brugere kan tildeles teams, så flere personer kan dele ansvaret.
Det gør det muligt for en organisation at administrere sine oplysninger i fællesskab uden at dele en enkelt brugerkonto.
Portaler
En organisation kan oprette portaler til at præsentere udvalgte arrangementer og oplysninger for en bestemt målgruppe, et bestemt område eller et bestemt formål.
En portal kan vise et afgrænset udvalg af de oplysninger, der vedligeholdes i kulturbytes. De bagvedliggende data om organisationer, steder og arrangementer administreres fortsat centralt.