Steder og lokaler
Et sted er den lokalitet, hvor et arrangement finder sted. Det kan for eksempel være et museum, et kulturcenter, en skole eller en offentlig plads.
Et lokale er et bestemt område på et sted, for eksempel en sal, et seminarlokale eller en scene.
Steder
Komplette og korrekte oplysninger om et sted er vigtige, fordi stedet bruges af mange arrangementer og forskellige kulturbytes-tjenester. Oplysningerne kan bruges til at vise stedet på kort, hjælpe besøgende med at finde og kontakte det, give rutevejledning og mulighed for at søge efter afstand samt give arrangementsbesøgende flere oplysninger om stedet.
Da et sted kan bruges til mange arrangementer, sikrer central vedligeholdelse også, at ændringer i adresse, geografisk position, hjemmeside og andre oplysninger afspejles ensartet i alle tilknyttede arrangementer.
Et sted kan også indeholde lokaler, så et arrangement kan angive både stedet og det konkrete lokale, den konkrete sal eller scene.
Geografisk position
Den geografiske position viser præcist, hvor et sted ligger.
Den er vigtig, så kulturbytes kan vise stedet på et kort. Den giver også brugerne mulighed for at finde arrangementer i nærheden og sortere dem efter afstand.
Sørg for, at den geografiske position er så præcis som muligt og peger på det rigtige sted.
Lokaler
Et sted kan indeholde flere lokaler, for eksempel en sal, en scene eller et seminarlokale. Et kulturcenter kan for eksempel have en Stor sal, der bruges til koncerter, teaterforestillinger og andre arrangementer. Hvert lokale kan suppleres med yderligere oplysninger, herunder oplysninger om tilgængelighed. Det kan være særligt relevant for besøgende, som inden et arrangement har brug for at vide, om et lokale er tilgængeligt for kørestolsbrugere, har adgang uden trin, handicaptoiletter eller andre faciliteter. Når oplysningerne vedligeholdes centralt, kan de genbruges til alle arrangementer i lokalet.
Til et arrangement
Når du opretter et arrangement, kan du angive både stedet og lokalet.
For eksempel:
Koncert Kühlhaus Flensburg Stor sal
Stedet fortæller dig, hvor arrangementet finder sted. Lokalet angiver, hvilket område på stedet der bruges.
Tip
Opret kun et sted én gang. Du kan derefter bruge det til flere arrangementer.
Lokaler skal også kun oprettes én gang. Det sikrer, at adresse, geografisk position og andre oplysninger forbliver ensartede og ikke skal indtastes igen for hvert arrangement.